Découvrez l'histoire d'une secrétaire expérimentée !
Je m'appelle Christine NAGOT, je réside dans le Val d’Oise et je suis la créatrice de C&N - HOME OFFICE SECRETARIAT
J'ai travaillé en entreprise avec des dirigeants exigeants pendant 20 ans dont 12 ans comme Assistante de direction. Grâce à différentes expériences d’assistanat de direction, je rends un travail de qualité dans des délais respectés avec une implication grâce à une culture basée sur le respect et la communication. Je suis disponible, réactive, fiable. Mon investissement, la discrétion et l’écoute sont mes principales qualités pour un service sur mesure.
Diplômée d’une grande école internationale de tourisme à Paris, je suis entrée très vite dans la vie active. Après un BTS Assistant de direction, j’ai travaillé pour des PME et grandes entreprises.
J'ai commencé par travailler pendant cinq années pour une PME de conseil en relation client. J’étais l’Assistante de la direction. J’organisais la vie l’agence, les réunions auxquelles je participais et retranscrivais les comptes rendus. J'organisais les séminaires et tous les déplacements en France et à l’Etranger.
J'étais également en relation avec les fournisseurs et la banque.
Puis pendant huit années pour un grand éditeur informatique (plus de 13 000 salariés). Mes tâches variaient et évoluaient avec les années. Polyvalente, je collaborais avec les différents départements:
Le service formation pour lequel j’organisais et planifiais toutes les sessions. J’étais en relation directe avec les clients pour les inscriptions. Je les renseignais et les guidais afin qu'ils suivent un ordre logique. Je réceptionnais les bons de commande et organisais les stages afin que nos clients soient reçus et étudient dans un espace serein et propice à l'apprentissage. Je les accueillais moi-même et les présentais au formateur.
Pour le formateur, je préparais la salle, les dossiers pédagogiques et les supports de cours étaient toujours prêts en temps et en heure. J'étais également en relation avec les imprimeurs.
A l'issue de la formation, j'envoyais les attestations de stages et la facturation. J'avais un poste très complet qui me plaisait beaucoup.
En ce qui concerne le secretariat administratif et commercial, je collaborais avec le Directeur commercial. J’organisais les déplacements pour lui et son équipe. J’avais également la gestion du compte d’exploitation, des bases de sonnées, des contrats et bons de commandes, de la facturation et des relances d’impayées, du suivi clients. Nous avions tous les mois des réunions sur le recouvrement.
Je m'occupais également des collaborateurs au niveau RH. La vérification des notes de frais, la préparation à la paie, les inscriptions aux formations. J'établissais les contrats de travail, les attestations, l'envoi des documents administratifs suite aux embauches.
Puis j’ai suivi une formation à distance afin de me spécialiser dans le secrétariat juridique. Avec le certificat en poche, j’ai décroché un poste dans un très réputé Cabinet d’Expertise en assurance à Paris. J’étais rattachée à un expert renommé qui me confiait la transcription de rapports, mises en cause, courriers …. Et toute l’organisation de ses déplacements, rendez-vous et réunion de travail.
Je voyais très peu mon Expert, il ne venait pas souvent au bureau. C’est à ce moment-là que je me suis rendu compte que je pouvais très bien travailler comme secrétaire indépendante et gérer mon activité à distance.
De cette grande expérience dont je suis fière, j’ai acquis une vraie capacité d’adaptation que je mets aujourd'hui au service de mes clients. Ma collaboration avec les dirigeants m’a demandée une grande confidentialité et discrétion.
Formation et diplôme
- Type BTS – Assistant de direction
- Diplômé d’une grande école internationale de tourisme
- Certificat CNFDI, spécialisé secrétaire juridique
Voici mes coordonnées
Tél professionnel : 06.71.82.31.22
Fax : 01.84.10.80.26
E mail : contact@cn-secretariat.com
Site internet pour le secrétariat externalisé